چگونه جلسات کاری مفید داشته باشیم؟
مدیریت جلسات موضوع بسیار مهمی است که متاسفانه، اکثر مدیران از اهمیت آن غافل می شوند و به همین جهت بخشهای مهمی از زمان خود را د رجلسات پیاپی و مختلف سپری می کنند بی آنکه نتیجه ی کافی از آن دریافت کرده باشند.
در زیر چند پیشنهاد کاربردی برای موثر تر شدن جلسات آمده است:
برگزاری جلسات
کاری سرزنده و لذت بخش، کارآیی جلسه را نیز افزایش میدهد و بر خلاف آنچه
بسیاری فکر میکنند، در این گونه جلسات خطر ایجاد تنش وجود نخواهد داشت.
مدیریت چنین جلساتی کار چندان سختی نیست و برای برگزاری موفق آن چهار قانون ساده وجود دارد:
1) همیشه هدفی مشخص برای جلسه داشته باشید و امکان برقراری ارتباط در سطح گسترده را فراهم کنید.
2) کسانی را که در جلسه شرکت میکنند به افرادی که حضورشان برای تحقق اهداف جلسه ضروری است، کاهش دهید.
3) تحقیقات و مطالعات مورد نیاز را قبل از جلسه انجام دهید.
4) جلسه را به موقع شروع کنید و به موقع به پایان برسانید.
▪ وقتی كه پای میز مذاكره می نشینید ، حتماً نكات مهم و پیشنهادات قابل توجه را یادداشت كنید . این كار به ویژه در مذاكرات كِش دار و طولانی مهمتر است چرا كه گاهی اوقات افراد فراموش می كنند كه چه پیشنهادهایی داده اند و چه چیزهایی شنیده اند .